La capacidad de una empresa de comunicarse y colaborar efectivamente junto con la automatización de los procesos de negocio se ha convertido en un requerimiento clave a la hora de competir en el mundo actual de los negocios. Estos procesos son a veces difíciles de documentar y monitorear. Muchas veces, un equipo no tiene total conocimiento acerca de la labor que están llevando a cabo otros equipos dentro de la misma organización, y los procesos de negocio, tales como la revisión de documentos o la aprobación de reportes de gastos, requieren mucho trabajo manual debido a su dependencia en el correo electrónico, procesos en papel, o correo interno.

Onsearch Interactive está consciente de este tipo de retos por lo que ofrecemos soluciones de portales que permiten a las empresas mantener conectados a sus empleados, equipos, e información mediante conexiones solidas, resultando en una reducción de costos y tiempos de espera, y en un aumento substancial en productividad. Nuestras soluciones facilitan el acceso a diversos sistemas de información crítica a través de un solo punto de contacto y en tiempo real.

• Colaboración – Proveemos la tecnología y herramientas para:

  Mejorar la productividad de un equipo mediante el uso de un repositorio de documentos compartidos, lista de anuncios, calendarios, discusiones, y listas de tareas.

  Manejo de proyectos más eficientemente utilizando herramientas de visualización de listas de tareas, relacionamiento de tareas, estatus de proyecto, calendarios compartidos, alertas, notificaciones, y espacios de trabajo.

  Crear, revisar, y compartir documentos mediante áreas de trabajo, librerías de láminas, y el uso de flujos de trabajo (“workflows”) para manejar tareas colaborativas como la revisión y aprobación de documentos.

  Capturar y compartir el conocimiento comunitario mediante el uso de blogs, wikis, encuestas o discusiones.

• Portales- Creamos páginas personales o portales de grupo que permiten compartir información con colegas, acceder a contactos y a aplicaciones de negocios necesarias para poder hacer su trabajo. Los empleados pueden visitar los portales de otras áreas para revisar información de proyectos,  reportes de ventas, o acceder a todo tipo de datos corporativos. También se pueden implementar flujos de trabajo para optimizar procesos de negocio como la aprobación de reportes de gastos, o incluso asegurar que solo integrantes de ciertos grupos puedan acceder al contenido.
• Búsqueda Corporativa (Enterprise Search)-Incorporamos y personalizamos herramientas de búsqueda de información corporativa para permitir la rápida y eficaz ubicación de contactos, archivos, páginas web, conocimientos, y contenido dentro de las aplicaciones de negocio.
• Manejo de Contenido Corporativo- Proveemos herramientas para crear, manejar, y guardar el contenido en toda su organización. Adicionalmente, establecemos flujos de trabajo para facilitar el manejo de la creación, revisión, publicación, y manejo de documentos, registros, y contenido web que su organización va creando.
• Procesos de negocio y formas- Creamos flujos de trabajo y formas electrónicas para la automatización de procesos de negocio. Podemos ayudarle a reemplazar formas en papel por formas electrónicas a través de un “browser” y automatizar todos los procesos necesarios para la validación y manejo de las mismas.
• Inteligencia Empresarial (Business Intelligence): La inteligencia empresarial o Business Intelligence (BI) se refiere al proceso de recolectar, almacenar, analizar, y reportar información corporativa con el propósito de mejorar la toma de decisiones. Ofrecemos herramientas y tecnologías que permiten extraer datos de diferentes fuentes y presentar esta data de forma que facilite el análisis y la toma de decisiones. Nuestras soluciones de BI incluyen la creación de paneles de control personalizados, integración con aplicaciones de terceros, creación de reportes personalizados, y capacidades de búsqueda en aplicaciones de negocio.